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中野区野方区民活動センター運営委員会のホームページにおける、個人情報の取扱いについては、中野区個人情報の保護に関する条例(平成2年3月30日条例第2号)に準拠し、個人情報取扱の守るべきルールに基づき適正に取扱います。
個人情報を収集するときは、収集目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で適正かつ公正な手段で行います。
収集した個人情報は、収集目的の範囲内で利用し、法令等に定めがある場合を除き、いかなる個人情報も外部には提供しません。
・提供いただいた個人情報を、その事務の目的の範囲を超えて、利用を行うことはありません。
・個人のわかる写真、映像は、基本的に本人の同意を得て掲載します。
・個人情報は、本人が同意した場合のみ次の範囲で掲載します。
①名前 ②住所 ③性別 ④年齢 ⑤団体名 ⑥学校名 ⑦役職 ⑧学年
ご本人の承諾を得て提供いただいた場合、または法律により要請された場合以外、個人情報が他者に共有されることはありません。必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄、消去します。
1 個人情報を取り扱う場合は、利用目的をできるだけ特定しなければならない。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。
2 偽りその他不正な手段によって、個人情報を取得してはならない。
3 個人情報を取得するときは、原則的に本人から収集するものとする。なお、本人以外から収集する必要がある場合は、あらかじめ区と協議しなければならない。
4 個人データは、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努めなければならない。
5 個人データの漏えいや滅失を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じなければならない。
6 個人データを安全に管理するために、事務局スタッフに対し必要かつ安全な監督を行なわなければならない。
7 本人の同意を得ないで、本人以外の者(第三者)に個人データを提供してはならない。ただし次の場合を除く。
(1)人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合
(2)公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合
8 保有している個人データの利用目的、開示等に必要な手続、苦情の申出先等について、本人の知り得る状態に置かなければならない。また、本人からの求めに応じて、保有している個人データを開示しなければならない。
9 保有している個人データの内容に誤りがあるときは、本人からの求めに応じて、利用目的の達成に必要な範囲内で調査し、訂正等を行わなければならない。
10 本人から苦情などの申出があった場合は、適切かつ迅速な処理に努めなければならない。
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